Pasos para crear una pyme

Pasos para crear una pyme o mediana empresa. Te contamos los pasos que debes seguir para iniciar tu negocio. Desde la idea, pasando por el análisis financiero del proyecto, la constitución legal de la empresa, la iniciación de actividades, la organización administrativa hasta llegar a la promoción y venta de lo que ofreces.

1.- La idea.

El primero de los pasos para crear una pyme es tener una idea, como todo en la vida.

Normalmente cuando nos enfrentamos a la idea de emprender, se nos vienen a la mente una serie de ideas que, en principio, nos pueden parecer un buen negocio.

Estas ideas casi siempre se basan en percepciones o sensaciones de aquello que puede ser necesario para la comunidad y ser rentable desde el punto de visto económico.

No faltan también las recomendaciones de familiares y amigos, quienes muchas veces, con la mejor de las intenciones, nos aconsejan sobre en que debemos emprender, sin haber emprendido nunca en su vida.

Lo que en primer término debemos hacer, es buscar una necesidad dentro de nuestra comunidad.

Ella puede ser el barrio donde vivimos, el colegio al que asisten nuestros hijos, nuestros propios trabajos (si aun trabajamos por cuenta ajena), etc.

La principal función de las empresas y emprendimientos es satisfacer una necesidad social.

Para eso se crean las empresas. Evidentemente, el aspecto económico es importante, porque dice relación con la vialidad financiera de un proyecto y por ende, de su subsistencia y permanencia en el tiempo, pero eso no debe ser el único factor que nos debe motivar.

¿Ha escuchado que un emprendedor debe amar lo que hace?

Bueno, a esto se refiere. Usted debe emprender en algo que, en primer lugar, sea necesario para los demás y segundo, que a usted lo satisfaga.

Si solo emprende por dinero, al poco tiempo odiará lo que hace y lo dejará, con las perniciosas consecuencias que ello tendrá no solo para usted sino para todos quienes dependen de su emprendimiento (su familia, sus empleados, sus clientes)

Misión y visión de una empresa

En este punto, es fundamental tener clara la visión y la misión de nuestra empresa.

La misión de una empresa es la actividad, la identidad, la razón fundamental de un negocio y representa el objetivo que tiene a largo plazo. la misión responde al Por qué. ¿Por qué se realiza el negocio?, ¿por qué se ofrecen los productos y servicios? ¿Por qué se escogió una necesidad?

La visión es una declaración de aspiraciones de la empresa a mediano y largo plazo, es la imagen a futuro de como deseamos que sea la empresa más adelante. Responde a las preguntas ¿cómo será tu empresa en unos años? ¿cuáles son las metas a corto, mediano y largo plazo?

Escriba cual es la misión y visión de su empresa. Y recurra a ello cada vez que tenga que tomar una decisión estratégica en la dirección de su negocio. Le servirá para mantener el foco y definir que quiere conseguir y como lo quiere hacer.

No tenga miedo si existen competidores en el área que ha escogido, ni desista de emprender por tal circunstancia.

La competencia es buena y nos hace mejorar como seres humanos y en especial como emprendedores. Vea a la competencia como una ventaja. Mire lo que hacen, pero no tanto. Es mejor empezar algo cuando ya existe una base que usted puede mejorar, a tener que empezar de cero.

2.- El análisis financiero.

El segundo de los pasos para crear una pyme es determinar si nuestra idea es económicamente rentable.

Existen herramientas e indicadores, tales como la tasa interna de retorno (TIR) o el valor actual neto (VAN), que son útiles para dilucidar si un proyecto es económicamente viable o no.

Sin embargo, si no maneja tales conceptos o no está familiarizado con la realización de planes de negocio, no deje por ello de emprender.

En definitiva, de lo que se trata es de analizar objetivamente la necesidad que pretende atacar, cual es el mercado para ello, es decir, quien será su público objetivo, cuanto debe invertir y cuanto pretende ganar.

Para determinar el mercado, analice a la gente que recurre a los servicios que satisfacen la necesidad que usted pretende abarcar. ¿que edad tienen? ¿donde viven? ¿que hacen? ¿cuanto consumen? ¿que otras cosas compran?.

Es útil para estos efectos, recurrir a encuestas (por ejemplo, en redes sociales) y analizar la competencia. (ver su pagina web, redes sociales, locales físicos, etc.)

Monto de la inversión; provisión de gastos

Para determinar el monto de la inversión, debe cuantificar TODOS LOS GASTOS ASOCIADOS a la materialización de su idea, desde la constitución legal hasta que venda su primer producto o servicio, debiendo considerar que debe contar con recursos suficientes para cubrir todos sus costos operacionales (aquellos necesarios para que la empresa funcione) por, a lo menos, 6 MESES.

Asuma que no venderá nada durante los 6 primeros meses, aunque en la realidad ello no será así, pero tampoco cubrirá totalmente sus costos durante los primeros meses y utilidades verá probablemente recién a partir del año 2.

Debe considerar dentro de sus gastos, un sueldo para usted como empresario y, si ha recurrido a financiamiento externo (préstamo), el pago de la cuota correspondiente.

Asimismo y muy importante, también debe considerar en sus costos, los impuestos a pagar, tanto mensual como anualmente.

3.- La constitución legal de su empresa

El tercer paso para crear una pyme es constituir legalmente su empresa.

En los negocios resulta fundamental pensar en el presente y en el futuro.

Siempre se habla de la cantidad de pymes que fracasan año a año, pero poco escuchamos acerca de las historias de éxito de pequeñas empresas que, luego de décadas, terminan siendo grandes emprendimientos.

Por ello, si desea emprender y que su negocio crezca, es indispensable que cree una persona jurídica distinta de usted (persona natural) para la realización de sus negocios.

Distintas razones justifican la creación de una nueva figura jurídica para emprender.

En primer lugar, es un seguro de responsabilidad en caso que los negocios no vayan bien, pues en el acto constitutivo de toda sociedad o empresa individual de responsabilidad limitada, se establece un tope de dinero por el cual su empresa responderá ante terceros.

Ello permite que el patrimonio propio y el de la empresa se mantengan separados.

Una segunda razón para constituirse en persona jurídica para emprender radica en el tema tributario.

En efecto, sabido es que las personas tributan mas que las empresas, además las personas naturales no pueden acceder a una serie de beneficios tributarios a los que si puede acceder su empresa.

En cuanto a la forma de constitución legal, hoy en día se ha facilitado mucho este trámite con la implementación de la plataforma tu empresa en un día.

Basta con ingresar los datos requeridos y luego de un breve trámite en notaría, ya estará habilitado para operar bajo su nueva forma jurídica.

En cualquier caso, sea que se constituya de esta manera o de la tradicional, a través de un abogado que redacte una minuta de escritura, la lleve a la notaría, luego al Conservador de Comercio y finalmente la publique en el Diario Oficial, siempre es recomendable contar con la asesoría de un letrado, a fin de evitar problemas futuros y correcciones que lo distraigan de su foco de emprender.

4.- La iniciación de actividades.

Iniciar actividades tributarias es el cuarto escalón para crear su negocio. Es uno de los pasos para crear una pyme fundamentales, ya que una correcta individualización tributaria de nuestra empresas nos ahorrará muchos dolores de cabeza.

Muchas veces se piensa que se requiere de un abogado o contador para este trámite, pero lo cierto es que no es así. Si constituyó legalmente su negocio a través de su empresa en un día, el trámite queda hecho automáticamente.

Si lo hace de la manera tradicional, debe acercarse al Servicio de Impuestos Internos con la documentación legal, para llenar el formulario respectivo, siendo los mismos funcionarios fiscalizadores quienes proporcionan la orientación respectiva.

Esto no quiere decir que no debe contar con asesores legales o tributarios.

Estos son indispensables para el quehacer de su empresa, por lo que se recomienda siempre tener un abogado y contador de confianza que lo ayuden con las dudas y dificultades que surgirán en el desarrollo de sus negocios.

5.- La organización administrativa.

Un quinto paso para crear una pyme es organizarla administrativamente.

Uno de los grandes enemigos de los emprendimientos es el desorden administrativo. No saber cuanto se gana, cuando se gasta y cuantos impuestos se deben pagar, es fatal para todo negocio.

Es muy importante que como emprendedor, usted personalmente o a través de su personal, lleve registro detallado de todos los ingresos y egresos de la empresa.

Aun cuando no esté obligado a llevar contabilidad completa, se recomienda que lleve un registro de ventas, compras e impuestos a pagar.

Hoy existen una serie de aplicaciones y software que lo pueden ayudar en esta tarea. Tampoco se trata de ser un contador, sino que de anotar y realizar simples operaciones aritméticas. Recuerde que el flujo de dinero es la sangre de su negocio.

El tener una noción acabada del dinero que su negocio hace circular, le permitirá tomar decisiones adecuadas a las necesidades de su negocio, de sus trabajadores y de sus clientes, permitiéndole competir de mejor manera dentro de su rubro.

6.- La promoción y publicidad.

El último de los pasos para crear una pyme, es dar a conocer nuestro negocio al mundo.

Para eso es muy importante pensar en una imagen de empresa o corporativa, un logo, una tipografía, colores. Es un proceso entretenido en que puede hacer volar su imaginación y pensar como quiere que los demás vean su empresa.

Existen muchas aplicaciones que le facilitarán enormemente esta tarea.

Ahora, si la tecnología y el diseño no son lo suyo, le aconsejamos que busque un profesional experto en esa área, pero cuidado, no es lo mismo ser experto en diseño que experto SEO (posicionamiento de una página web en los buscadores).

Son dos profesionales con capacidades muy diversas y normalmente lo que sabe uno no lo sabe el otro. Antes de encargar la realización de su página web, consulte a la persona si sabe construirla para que aparezca primera en las búsquedas de Google.

Es importante que su página se vea bien, pero más importante aún es que, cuando sus clientes lo busquen, lo encuentren en la web.

Una vez que lo ha conseguido, debe comenzar la promoción de su negocio. Existen muchas formas de hacerlo, antiguamente se repartían volantes o folletos informativos.

Hoy, se utilizan las redes sociales y la web, porque nos ofrecen la ventaja que, por muy poco, podemos llegar a miles de personas en pocos instantes.

Nuevamente, si no tienes tiempo o ganas de hacer esto, es conveniente buscar a alguien que maneje y administre tus cuentas en RRSS, lo que se conoce como un community manager.

Como es posible apreciar, no es fácil emprender. Sobretodo al comienzo, pues se trabaja mucho y no se ven réditos inmediatos, pero solo debe tener las ganas de salir adelante y ser paciente.

A diferencia de lo que ocurre con un empleo, donde trabajamos a cambio de un sueldo mensual, en el emprendimiento trabajamos para nosotros mismos, porque estamos creando un activo que nos generará ingresos en el futuro y que puede crecer y expandirse en la medida que mas aprendemos de un negocio determinado y somos ordenados y metódicos.

Pero si sigues estos pasos para crear una pyme, de seguro tendrás mas posibilidades de éxito.

En Dexia Consultores podemos ayudarte en cada uno de estos pasos para crear una pyme, porque contamos con la experiencia y los conocimientos en cada una de estas áreas. Contáctanos y agendemos una reunión, física o virtual, en que podamos conocer tus necesidades y desarrollar el mejor plan de negocios para ti.